Gamybos valdymui skirtas programas galima apib8dinti kaip sistemas, kurios valdo visus verslo aspektus, suderina finansus, žmogiškuosius išteklius, tiekimo grandinę ir gamybą su pagrindinėmis buhalterijos funkcijomis. Gamybos valdymo sistemos naudojamos tam, kad suteiktų verslui skaidrumo visuose procesuose, sekant visus gamybos, finansų ir medžiagų tiekimo aspektus. Nors ir reikalauja nemažų investicijų, tačiau šie įrankiai veikia kaip centrinės sistemos, skirtos visoms operacijoms ir duomenims. Gamybos valdymo sistemos arba ERP susijungia kartu ir apibudina kiekvieną ir visos procesų gausos, bei leidžia duomenims sklandžiai migruoti tarp jų. Surenkant bendrai naudojamą įmonės informaciją iš įvairių šaltinių, sistema eliminuoja jos dubliavimą ir su tuo susijusias klaidas. Tačiau tai nėra vienintelė gamybos valdymo sistemos nauda. Pakalbėkime apie tai ką jos pagalba, gali pasiekti įmonės.
Vienas esminių dalykų, kurie suteikia kompanijos didelį pranašumą, naudojant ERP sistemas yra galimybė realiu laiku stebėti visą esminę informaciją ir operuoti raktiniais duomenimis. Tai yra ypač aktualu, kai nuo tie patys duomenys yra naudojami skirtinguose procesuose ir nuo jų tikslumo priklauso daugybė procesų. Kuo greičiau skyriai pastebi pokyčius, tuo greičiau geba į juos reaguoti ir taip išvengti nereikalingų klaidų ir nuostolių. Vadovybei tokia galimybė leidžia priimti geresnius sprendimus ir tinkamai planuoti ateitį. Dar viena svarbi nauda, įdiegus gamybos valdymo sistemą – pagerėjęs bendradarbiavimas tarp skyrių ir departamentų. Bloga komunikacija arba jos trūkumas dažniausiai tampa priežastimi to, kad darbuotojai neturi galimybės matyti svarbius duomenis. Suteikus jiems prieigą prie kitų skyrių informacijos, sustiprėja bendradarbiavimas ir žmonės pradeda matyti platesnį vaizdą. Žinoma nereikėtų pamiršti ir apie augantį produktyvumą, kuris taip pat auga gamybos valdymo sistemų dėka. Jos padeda sumažinti procesų dubliavimus ir atsikratyti nereikalingų veiksmų, kurie neduoda vėslui jokios naudos.